Datos personales
DGPD
¿Por qué elegir Lexwell Legal?
Ser asesorado por Lexwell Legal es elegir un despacho adaptado a su entorno internacional.
Nuestra experiencia en protección de datos tanto en España como en Francia, nos permite ser el despacho de confianza de grupos de empresas o empresarios franceses que desean establecerse o bien desarrollarse su actividad en España.
Del mismo modo, asesoramos a nuestros clientes, grupos internacionales o empresas españolas, con cuestiones de derecho laboral en Francia o en España, para establecer las mejores estrategias y salvaguardar sus intereses.
Juntos, definimos una estrategia internacional que permitirá optimizar su proyecto.
Nuestro Método
Nuestro método pragmático, en relación con los desafíos económicos de su empresa, nos permitirá asesorarle de la mejor manera.
1- PÁGINA WEB
- Adaptación o desarrollo de formularios de recogida de datos personales,
- Elaboración de una política de privacidad,
- Elaboración de una política de cookies y adaptación del sitio web.
2- GESTIÓN DE DERECHOS
- Articulación de los procedimientos que permiten a los interesados hacer valer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad,
- Gestión de las respuestas dadas a los interesados.
3- ADAPTACIÓN CONTRACTUAL
- Contratos:
- Subcontratistas (proveedores de servicios con acceso a datos personales),
- contratos de trabajo.
- Formularios de información de clientes de la empresa, consentimientos, desarrollo de la política de privacidad y otras políticas.
4- VIOLACIÓN DE LA SEGURIDAD
- Desarrollo de un protocolo de notificación de violaciones de la seguridad,
- Definición del comportamiento adecuado en caso de destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales.
5- REGISTRO DE ACTIVIDADES DE LA DGPD
Análisis de los flujos de datos personales,
Establecimiento de registros obligatorios para la recogida de datos personales, según sus flujos de datos y adaptados a su actividad.
Preguntas frecuentes
1. ¿Pueden conservarse los datos personales de los clientes o empleados durante un periodo de tiempo ilimitado?
No. Los datos sólo pueden conservarse durante el tiempo necesario para lograr el objetivo para el que fueron recogidos.
Además, dependiendo del tipo de datos, es necesario respetar los requisitos legales de las distintas legislaciones nacionales que limitan el periodo de almacenamiento.
Por ejemplo, en Francia y España, las fotocopias de los documentos de identidad deben conservarse un máximo de 5 años.
2. Hemos instalado cámaras de vigilancia en nuestro lugar de trabajo. ¿Hay que hacer algún trámite?
La imagen grabada es un dato personal. Para determinar el régimen aplicable, es importante saber si se trata de protección por vídeo o de videovigilancia.
Una cosa es cierta: los empleados deben ser informados de esta aplicación en su contrato de trabajo y por medio de un anuncio, sin que pueda atentar contra su intimidad.
3. ¿Qué debo hacer si descubro que mi empleado ha sido pirateado?
El protocolo puesto en marcha en la empresa debe incluir un plan de acción a aplicar.
Los empleados deben estar formados para poder reaccionar y aplicar las medidas de protección.
En España, al igual que en Francia, la empresa debe dirigirse a la administración (AEPD o CNIL).
4. ¿Puedo acceder al correo electrónico de mi empleado?
No. Aunque es una herramienta de trabajo que pertenece al empresario, el correo electrónico personal forma parte de la esfera privada del empleado.
El empresario sólo puede tener acceso a ella en caso de litigio.
5. Mi empresa utiliza un programa de contabilidad proporcionado por una empresa con sede fuera de la Unión Europea. ¿Se trata de una transferencia de datos internacional?
Sí, es importante saber dónde se almacenan los datos para conocer las formalidades específicas que hay que cumplir (escudo de privacidad, normas corporativas vinculantes, etc.).
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