Como parte de nuestros servicios de asesoría en derecho mercantil, asistimos a nuestros clientes en la liquidación de sus filiales. Este proceso es mucho más complejo que su contraparte, la creación, y requiere una perfecta coordinación entre varias partes: la empresa, los abogados, el contable, así como los notarios de ambos países y el Registro Mercantil.

Los pasos esenciales

Si está considerando liquidar una empresa unipersonal en España, estos son los pasos principales a seguir:

Preparación de documentos:

  • Balance de liquidación : El balance de liquidación es el documento clave en este procedimiento. Debe reflejar la situación financiera de la filial y determinar los activos que pueden asignarse al único accionista, si procede.
  • Poder notarial apostillado : Si el administrador de la filial no desea viajar a España, es necesario que nos otorgue un poder notarial apostillado que nos permita realizar los trámites necesarios. Es fundamental que el poder notarial cumpla con la normativa para garantizar una liquidación sin contratiempos. Nosotros, los abogados, redactamos este documento bilingüe (español y francés) y coordinamos su firma con su notario, simplificando así los trámites.
  • Acta de liquidación : Otro documento esencial es el acta de las decisiones del accionista único. Esta acta debe incluir, en particular:
    • La decisión de liquidar la filial,
    • La aprobación del balance de liquidación,
    • La destitución del director y el nombramiento de un liquidador.
  • Certificado de actas : También se requerirá un certificado de las actas de liquidación.
  • Escritura pública de liquidación en España : En colaboración con el notario español, redactamos la escritura pública de liquidación. Este documento formaliza ante las autoridades españolas la decisión de liquidar la empresa.

Firma de la escritura en la notaría española

La firma del acta de liquidación tendrá lugar ante notario en España.

Inscripción y baja en el Registro Mercantil

Una vez firmado el acuerdo de liquidación, procedemos a su inscripción en el Registro Mercantil español para la baja de la empresa. Este paso marca el fin legal de la existencia de la filial.

Cierre de la cuenta bancaria de la filial

Es importante cerrar la cuenta bancaria de la empresa en España y asegurarse de que no queden obligaciones financieras tras la liquidación.

Colaboración con el contable

El buen desarrollo de la liquidación depende también de una estrecha colaboración con el contable de la empresa. Estas son las acciones clave que debe coordinar con su departamento de contabilidad:

  • Obtención de certificados de no deuda pendiente,
  • Elaboración del balance de liquidación,
  • Presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades del último ejercicio fiscal,
  • Liquidación del Impuesto sobre Transacciones Mercantiles,
  • Inscripción en la Agencia Tributaria española.

Plazo estimado para la liquidación

Por lo general, si el administrador desea evitar viajar a España, la liquidación de una filial española suele tardar unos tres meses. Este plazo puede reducirse si viaja a España.

Sin embargo, esta estimación puede variar en función de diversos factores: la rapidez con la que se tramita la documentación en Francia, la obtención de la apostilla, la presentación previa de las cuentas de la empresa en el Registro Mercantil, etc.

Conclusión

Aunque compleja, la liquidación de una filial en España puede simplificarse mediante una buena coordinación entre las distintas partes implicadas. Nuestro bufete, especializado en relaciones comerciales entre Francia y España, está a su disposición para asesorarle durante todo el proceso.

Para obtener asistencia personalizada, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

También te invitamos a leer nuestro artículo sobre: la liquidación de empresas españolas con múltiples socios